Energielabel software voor de volledige keten: van klantaanvraag tot betaalde factuur, van opname tot vijftien jaar audit-proof archief. Eén omgeving voor EP-adviseurs én certificaathouders, alles met elkaar verbonden.
Dossiers audit-proof verwerkt en bewaard.
Veilig opgeslagen op Europese servers.
Voldoet volledig aan de norm.
Of je nu zelf labels opstelt of aangesloten adviseurs aanstuurt en audit, EPAdossier werkt met je mee.
Van zelfstandig EP-adviseur tot bureau met honderd adviseurs: dossiers, facturatie, planning en rekentools op één plek.
Bekijk voor EP-adviseursKwaliteitshandboek, klachtenregister, audits en steekproef: in dezelfde tool waarin je aangesloten adviseurs ook werken.
Bekijk voor certificaathoudersDe aanvraagmodule landt direct als concept-dossier. BAG vult adres, oppervlakte, bouwjaar en pandtype automatisch in. De klant uploadt bewijslast via de beveiligde klantportal, conform ISSO bijlage 4.
Een invoerveld, iframe op je eigen site of een volledige aanvraagpagina.
Adres, oppervlakte, bouwjaar en pandtype automatisch ingevuld.
Via de beveiligde klantportal, tamper-proof en conform ISSO bijlage 4.
Klanten zien per adres precies welke bewijsstukken nog nodig zijn en uploaden die rechtstreeks naar het juiste dossier. Contactgegevens, offertes en opdrachtbevestigingen blijven veilig bij elkaar, zonder losse e-mails of onduidelijke bijlagen.
De klant ziet wat nodig is, wat ontbreekt en welke onderdelen niet van toepassing zijn.
Elke upload wordt direct onder het juiste onderdeel in het EPA-dossier opgeslagen.
Een beveiligde klantomgeving met jouw organisatie, contactgegevens en projectdocumenten in beeld.
Mappenstructuur en controles richt je zelf in. EPAdossier houdt voor je bij wat er nog moet, zodat je registreert met een dossier dat klaar is voor de audit. Daarna landt het EP-Online label automatisch in het juiste dossier via mailbox-sync.
Naar jouw werkwijze en de eisen van je certificaathouder.
Geregistreerde labels matchen automatisch op adres en landen in het juiste dossier.
Wettelijke bewaartermijn ingebakken, direct vindbaar bij audits.
Offerte digitaal accepteren, opdrachtbevestiging in het dossier, factuur na afronding en betaling via Mollie. Sjablonen en e-mailteksten zelf instellen, alles synct naar je boekhoudpakket.
De opdrachtbevestiging komt automatisch in het juiste dossier.
Factuur en herinneringen lopen vanzelf.
Exact, Moneybird en e-Boekhouden.
Naast de hoofdfuncties krijg je een set ondersteunende tools die de hele werkdag dekken, zonder losse koppelingen of extra abonnementen.
NTA 8800-beslisschema's en rekenhulpjes, lokaal in je browser, resultaten direct in het dossier.
Versleutelde EU-cloud, niets op je laptop, 15 jaar audit-proof bewaard.
Kleuren, briefpapier, e-mailtemplates en PDF-sjablonen onder jouw merk.
Adviseur, accountant, planner en admin met onbeperkt teamleden, iedereen ziet wat hij hoort te zien.
Sync naar Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden, één bron en geen dubbele invoer.
Offertes, facturen en e-mails gaan automatisch in de taal die je per klant instelt.
Nog veel meer, en er blijven slimme dingen bij komen.
EP-adviseurs en certificaathouders werken in dezelfde tool. Wat je betaalt hangt af van je rol in de keten.
Aanvragen, dossiers, facturatie en planning op één plek. Audit-proof en BRL 9500-conform.
Wat zit erbij
Een traject op maat voor je organisatie, inclusief de wettelijke 15-jaar bewaartermijn per dossier. Veilig opgeslagen en BRL 9500 compliant.
Inbegrepen
Gratis aanmelden, zonder creditcard. Je hele team werkt direct op één plek.